Ce înseamnă „simplă”?
eIDAS definește larg semnătura electronică drept date electronice atașate sau asociate logic altor date și folosite de semnatar pentru a semna. În practică, termenul „simplă” grupează metodele care nu îndeplinesc sau nu demonstrează toate condițiile nivelului avansat ori calificat.
Exemple de semnătură electronică simplă
Nume tastat
Persoana își introduce numele într-un câmp asociat unei declarații clare de acceptare.
Semnătură desenată
Utilizatorul desenează cu mouse-ul sau degetul. Aspectul singur nu confirmă identitatea.
Bifă și buton
O bifă, un buton și un jurnal pot consemna acordul într-un flux electronic.
Confirmare prin cont
Acțiunea într-un cont autentificat poate fi asociată utilizatorului, în funcție de controlul contului și probe.
Ce îi dă valoare probatorie?
Nu imaginea este decisivă, ci capacitatea de a demonstra cine a acționat, ce document a văzut, ce a acceptat și dacă datele au rămas neschimbate.
| Element | Întrebarea de audit |
|---|---|
| Identitate | Cum a fost asociată persoana cu adresa, contul sau dispozitivul? |
| Consimțământ | Textul acceptat era clar și acțiunea intenționată? |
| Document | Poate fi identificată exact versiunea prezentată? |
| Integritate | Pot fi detectate modificările ulterioare? |
| Jurnal | Sunt păstrate data, evenimentele și metoda de autentificare? |
Ce valoare juridică are?
Conform eIDAS, unei semnături electronice nu i se refuză efectul juridic sau admisibilitatea ca probă doar fiindcă este electronică ori nu este calificată. Această regulă nu echivalează toate metodele. Numai semnătura calificată primește explicit efectul juridic echivalent semnăturii olografe.
Pentru fiecare utilizare contează cerința legală de formă, acordul părților, riscul și calitatea probelor disponibile în cazul unei contestări.
Când este potrivită și când urci nivelul?
Poate fi suficientă
Pentru acțiuni cu risc redus, când metoda este acceptată, identitatea este suficient susținută și consecințele unei contestări sunt limitate.
Alege un nivel superior
Când legea sau destinatarul îl cere, miza este mare, identitatea trebuie demonstrată puternic ori documentul va fi păstrat mult timp.
Nu folosi o singură regulă pentru toate actele. Clasifică documentele și aprobă intern metoda acceptată pentru fiecare categorie.
Întrebări frecvente
Ce este semnătura electronică simplă?
O metodă electronică de semnare care nu este demonstrată ca avansată sau calificată.
Are valoare juridică?
Poate avea. Nu este respinsă doar fiindcă este electronică, dar efectul depinde de document, proces și probe.
Este egală cu semnătura de mână?
Nu automat. eIDAS acordă explicit această echivalență semnăturii calificate.
O imagine scanată este semnătură electronică?
Poate fi o formă de date folosită pentru a semna, dar aspectul nu dovedește singur identitatea, integritatea sau intenția.
Care este diferența față de avansată?
Semnătura avansată trebuie să îndeplinească patru cerințe precise privind legătura, identificarea, controlul și integritatea.